實用!老會計整理的會計憑證工作大全!書上找不到~
對于會計憑證,大家再熟悉不過了,今天給大家分享下關于會計憑證的各種知識,教科書上看不到的會計憑證填制的實戰技巧,以及會計人員的其他規范事項。
會計憑證的裝訂方法
一、裝訂要求
1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為1.5厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;
2、銀行對賬單、銀行存款余額調節表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;
3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物;
4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉)、起始日期、起始號數;
5、線繩結要打在憑證背面。
二、裝訂方法
1、左側打孔裝訂,東北多用此法:距左邊沿1.5厘米處均勻打2個孔或3個孔,穿好線繩,在背面打結系緊后,剪掉多余繩頭,用膠水粘好封皮。
2、左上角打孔裝訂,南方多用此法:分別距左邊沿、上邊沿1.5厘米各打1孔,然后按下圖所示穿線裝訂。
會計憑的證填制標準
一、填表注意事項
1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。
2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計。如現款銷售,也從"應收賬款"過一下;發放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下。
3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。
4、替票問題的處理。
5、憑證附件的張數如何計算。
記賬憑證附件張數計算的原則是:沒有經過匯總的原始憑證,按自然張數計算;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。
二、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。
如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。
三、票據審核后的處理
視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況:
、偻嘶兀簡螕积R(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。
、趫箐N:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。
、圩鲝U:如果報銷人弄虛作假,經核實后,則直接作廢,不予報銷。
四、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理
公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。
水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。
否則,在所得稅匯算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。
會計憑證如何整理?
財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
一、會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。
二、原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定并規范單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日;墓ぷ,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便于翻找核對金額。
三、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生后,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬并做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。
每個單位從管理角度出發,在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成后,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續打印,使用專用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。
會計憑證的保管年限
各類會計檔案的最低保管期限如下:
企業和其他組織會計檔案保管期限表
序號 | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 |
一 | 會計憑證 | ||
1 | 原始憑證 | 30年 | |
2 | 記賬憑證 | 30年 | |
二 | 會計賬簿 | ||
3 | 總賬 | 30年 | |
4 | 明細賬 | 30年 | |
5 | 日記賬 | 30年 | |
6 | 固定資產卡片 | 固定資產報廢清理后保管5年 | |
7 | 其他輔助性賬簿 | 30年 | |
三 | 財務會計報告 | ||
8 | 月度、季度、半年度財務會計報告 | 10年 | |
9 | 年度財務會計報告 | 永久 | |
四 | 其他會計資料 | ||
10 | 銀行存款余額調節表 | 10年 | |
11 | 銀行對賬單 | 10年 | |
12 | 納稅申報表 | 10年 | |
13 | 會計檔案移交清冊 | 30年 | |
14 | 會計檔案保管清冊 | 永久 | |
15 | 會計檔案銷毀清冊 | 永久 | |
16 | 會計檔案鑒定意見書 | 永久 |
財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表
序號 | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 | ||
財政 總預算 | 行政單位 事業單位 | 稅收 會計 | |||
一 | 會計憑證 | ||||
1 | 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證 | 10年 | 10年 | ||
2 | 各收入機關編送的報表 | 10年 | |||
3 | 行政單位和事業單位的各種會計憑證 | 30年 | 包括:原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 | ||
4 | 財政總預算撥款憑證和其他會計憑證 | 30年 | 包括:撥款憑證和其他會計憑證 | ||
二 | 會計賬簿 | ||||
5 | 日記賬 | 30年 | 30年 | ||
6 | 總賬 | 30年 | 30年 | 30年 | |
7 | 稅收日記賬(總賬) | 30年 | |||
8 | 明細分類、分戶賬或登記簿 | 30年 | 30年 | 30年 | |
9 | 行政單位和事業單位固定資產卡片 | 固定資產報廢清理后保管5年 | |||
三 | 財務會計報告 | ||||
10 | 政府綜合財務報告 | 永久 | 下級財政、本級部門和單位報送的保管2年 | ||
11 | 部門財務報告 | 永久 | 所屬單位報送的保管2年 | ||
12 | 財政總決算 | 永久 | 下級財政、本級部門和單位報送的保管2年 | ||
13 | 部門決算 | 永久 | 所屬單位報送的保管2年 | ||
14 | 稅收年報(決算) | 永久 | |||
15 | 國家金庫年報(決算) | 10年 | |||
16 | 基本建設撥、貸款年報(決算) | 10年 | |||
17 | 行政單位和事業單位會計月、季度報表 | 10年 | 所屬單位報送的保管2年 | ||
18 | 稅收會計報表 | 10年 | 所屬稅務機關報送的保管2年 | ||
四 | 其他會計資料 | ||||
19 | 銀行存款余額調節表 | 10年 | 10年 | ||
20 | 銀行對賬單 | 10年 | 10年 | 10年 | |
21 | 會計檔案移交清冊 | 30年 | 30年 | 30年 | |
22 | 會計檔案保管清冊 | 永久 | 永久 | 永久 | |
23 | 會計檔案銷毀清冊 | 永久 | 永久 | 永久 | |
24 | 會計檔案鑒定意見書 | 永久 | 永久 | 永久 |
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