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          實用!老會計整理的會計憑證工作大全!書上找不到~


            對于會計憑證,大家再熟悉不過了,今天給大家分享下關于會計憑證的各種知識,教科書上看不到的會計憑證填制的實戰技巧,以及會計人員的其他規范事項。

            會計憑證的裝訂方法

            一、裝訂要求

            1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為1.5厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;

            2、銀行對賬單、銀行存款余額調節表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;

            3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物;

            4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉)、起始日期、起始號數;

            5、線繩結要打在憑證背面。

            二、裝訂方法

            1、左側打孔裝訂,東北多用此法:距左邊沿1.5厘米處均勻打2個孔或3個孔,穿好線繩,在背面打結系緊后,剪掉多余繩頭,用膠水粘好封皮。

            2、左上角打孔裝訂,南方多用此法:分別距左邊沿、上邊沿1.5厘米各打1孔,然后按下圖所示穿線裝訂。

            會計憑的證填制標準

            一、填表注意事項

            1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。

            2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計。如現款銷售,也從"應收賬款"過一下;發放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下。

            3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。

            4、替票問題的處理。

            5、憑證附件的張數如何計算。

            記賬憑證附件張數計算的原則是:沒有經過匯總的原始憑證,按自然張數計算;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。

            二、原始憑證丟失的處理方法

            從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。

            如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。

            三、票據審核后的處理

            視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況:

           、偻嘶兀簡螕积R(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。

           、趫箐N:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。

           、圩鲝U:如果報銷人弄虛作假,經核實后,則直接作廢,不予報銷。

            四、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理

            公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。

            水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。

            否則,在所得稅匯算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。

            會計憑證如何整理?

            財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。

            一、會計憑證的分類

            會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。

            二、原始憑證的粘貼要求

            財務部負責人應制定并規范單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日;墓ぷ,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便于翻找核對金額。

            三、記賬憑證的整理要求

            一筆款項在支付或一項經濟業務發生后,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬并做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。

            每個單位從管理角度出發,在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。

            記賬憑證編制完成后,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續打印,使用專用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。

            會計憑證的保管年限

            各類會計檔案的最低保管期限如下:

            企業和其他組織會計檔案保管期限表

            序號

            檔案名稱

            保管期限

            備注

            一

            會計憑證



            1

            原始憑證

            30年


            2

            記賬憑證

            30年


            二

            會計賬簿



            3

            總賬

            30年


            4

            明細賬

            30年


            5

            日記賬

            30年


            6

            固定資產卡片


            固定資產報廢清理后保管5年

            7

            其他輔助性賬簿

            30年


            三

            財務會計報告



            8

            月度、季度、半年度財務會計報告

            10年


            9

            年度財務會計報告

            永久


            四

            其他會計資料



            10

            銀行存款余額調節表

            10年


            11

            銀行對賬單

            10年


            12

            納稅申報表

            10年


            13

            會計檔案移交清冊

            30年


            14

            會計檔案保管清冊

            永久


            15

            會計檔案銷毀清冊

            永久


            16

            會計檔案鑒定意見書

            永久


            

            財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表

            序號

            檔案名稱

            保管期限

            備注

            財政

            總預算

            行政單位

            事業單位

            稅收

            會計

            一

            會計憑證





            1

            國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證

            10年


            10年


            2

            各收入機關編送的報表

            10年




            3

            行政單位和事業單位的各種會計憑證


            30年


            包括:原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表

            4

            財政總預算撥款憑證和其他會計憑證

            30年



            包括:撥款憑證和其他會計憑證

            二

            會計賬簿





            5

            日記賬


            30年

            30年


            6

            總賬

            30年

            30年

            30年


            7

            稅收日記賬(總賬)



            30年


            8

            明細分類、分戶賬或登記簿

            30年

            30年

            30年


            9

            行政單位和事業單位固定資產卡片




            固定資產報廢清理后保管5年

            三

            財務會計報告





            10

            政府綜合財務報告

            永久



            下級財政、本級部門和單位報送的保管2年

            11

            部門財務報告


            永久


            所屬單位報送的保管2年

            12

            財政總決算

            永久



            下級財政、本級部門和單位報送的保管2年

            13

            部門決算


            永久


            所屬單位報送的保管2年

            14

            稅收年報(決算)



            永久


            15

            國家金庫年報(決算)

            10年




            16

            基本建設撥、貸款年報(決算)

            10年




            17

            行政單位和事業單位會計月、季度報表


            10年


            所屬單位報送的保管2年

            18

            稅收會計報表



            10年

            所屬稅務機關報送的保管2年

            四

            其他會計資料





            19

            銀行存款余額調節表

            10年

            10年



            20

            銀行對賬單

            10年

            10年

            10年


            21

            會計檔案移交清冊

            30年

            30年

            30年


            22

            會計檔案保管清冊

            永久

            永久

            永久


            23

            會計檔案銷毀清冊

            永久

            永久

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            24

            會計檔案鑒定意見書

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