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          電子發票取得、查詢、報銷、入賬、歸檔實操




          實行無紙化,那電子發票必然會成為“頂梁柱”!與傳統紙質發票相比,電子發票有哪些好處呢?

          一、流程大幅簡化
          盡管全電發票已經在全國范圍內開展受票試點工作,但很多企業還是沒能享受到政策便利。
          在實際報銷時,仍舊需要打印電子發票后再走報銷流程,并且還要將電子發票的原始憑證保存歸檔,甚至還要查驗真偽…
          復雜且繁瑣的流程,導致很多人都覺得全電發票報銷費勁,甚至還不如直接用紙質發票!
          而一旦電子發票真正實現無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲,這些流程都將大幅簡化,甚至只要在點點鼠標就可以批量操作!

          二、便利快捷
          想象一下:發票數據文件自動發送至開票方和受票方的稅務數字賬戶、可以對各類發票數據進行自動歸集、可以通過電子發票服務平臺標記發票入賬標識,避免重復入賬、自動交付全電發票……
          簡單、快捷、高效、少錯,想想就爽到不行!

          三、成本降低
          假設紙張、油墨等耗材的成本是平均1.6元/張,一個企業每年報銷5000張發票,那就是8000元!再加上人工成本、管理成本、庫存成本和交付成本……

          四、安全性提高
          隨手翻翻稅務局的處罰公示,每天有多少公司因為丟失發票而被處罰?
          根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三十五條第九項規定:違反本辦法的規定,有下列情形之一的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(九)未按照規定存放和保管發票的;
          第三十六條第二款:跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發票,以及攜帶、郵寄或者運輸空白發票出入境的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收;丟失發票或者擅自損毀發票的,依照前款規定處罰。

          五、電子發票怎么接收、查驗、入賬和歸檔?
          既然電子發票有這么多好處,又臨近年底開票量猛增的時候,該怎么正確的接收、查驗、入賬和歸檔呢?
          1、取得發票和確認
          納稅人可以使用各地“增值稅發票綜合服務平臺”,進入“稅務數字賬戶模塊”,通過篩選,可以查詢接收通過電子發票服務平臺開具的發票。此外,也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發票。
          2、全電發票查驗途徑
          單位和個人可以通過全國增值稅發票查驗平臺查驗全電發票信息。
          (https://inv-veri.chinatax.gov.cn)
          可以手動輸入發票代碼及發票號碼等基本信息,也可以直接導入。
          3、發票入賬
          單位收到的憑證確屬電子會計憑證的,無論是否收到電子會計憑證的紙質打印件,均應當主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。
          同時,在進行會計處理時,使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件,即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,并不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。
          4、發票報銷歸檔
          納稅人以全電發票報銷入賬歸檔的,按照財政和檔案部門的相關規定執行。根據《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)第三條至第五條的規定:
          納稅人以電子發票(含電子專票和電子普票)報銷入賬歸檔的,應當按照《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》的相關規定執行。
          第一,納稅人可以根據《通知》第三條的規定,僅使用電子發票進行報銷入賬歸檔。
          第二,電子發票與紙質發票具有同等法律效力,按照《通知》第五條的規定,納稅人取得的電子發票,可不再另以紙質形式保存。
          第三,納稅人如果需要以電子發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規定,同時保存打印該紙質件的電子發票。
          (來源:稅務經理人)


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